Solution web interactive pour le suivi de vos dossiers

Webodos est une solution web complète et sécurisée destinée aux cabinets d'avocats, aux SAV (service après vente) et aux différentes entreprises qui voudraient faciliter à leurs clients le suivi de leurs dossiers et l'accès à leurs données 24/24.
Webodos permet à vos clients d'interagir facilement avec vous à travers votre site web et votre serveur sécurisé de suivi de dossiers en ligne (Clef en main). Ainsi à chaque intervention des SMS et des Emails automatisés sont envoyés instantanément à toutes les parties concernées.
Webodos est né à partir de l’idée selon laquelle le management des entreprises et des cabinets devait se réinventer pour répondre aux défis économiques et aux exigences de notre époque, cette solution est développée par l’équipe de Ideal conception ayant plus de quinze ans d’expérience dans le développement web en général et plus particulièrement les applications spécifiques web sécurisées notamment Webolabo la solution web complète destinée aux laboratoires d'analyses médicales et qui a trouvé un très grand succès auprès de plus d'une centaine de biologistes en Tunisie et à l'étranger.
Nous mettons à votre entière disposition les technologies les plus pointues pour satisfaire vos besoins et assurer la continuité de vos services en ligne.
Webodos est le service professionnel idéal pour les cabinets et les entreprises souhaitant offrir à leurs clients un nouveau mode de rendu et de suivi de leurs dossiers en ligne.
Webodos est installé (et validé) dans des établissements certifiés ISO 9001/15189 et vous livre un certificat officiel garantissant la sécurité des données hébergées sur des serveurs spécifiques hautement sécurisés destinés au traitement des données sensibles.
Notre produit vous propose le meilleur service de communication sécurisée avec vos clients et vous permet de laisser vos dossiers accessibles 24/24 par vos clients.
Offrez à vos clients un nouveau service : leurs dossiers deviennent disponibles sur Internet et de façon sécurisée et continue.
Notre solution vous permettra d’avoir une relation plus étroite avec vos clients ainsi que vos partenaires qui, de plus en plus, s’orientent vers la rapidité des nouvelles technologies que vous leur offrirez grâce à Webodos.
Si vos clients le souhaitent, leurs dossiers sont disponibles sur votre site sécurisé  en temps réel et en un seul clic. vos clients ainsi que tous vos partenaires se connectent sur votre site à l'aide des codes d'accès que vous leur avez fournis.
Ils auront le choix entre imprimer leurs dossiers sur une imprimante classique ou bien de les enregistrer sur leur ordinateur ou tout simplement les visualiser sur écran.

Demonstration de Webodos

On met à votre disposion une interface de démonstration de la solution compléte en ligne www.demo.dossier.tn

N'hésitez pas à nous contacter pour avoir une visite et une démonstration complète de la solution dans vos locaux ou en ligne par Teamviewer.

Présentation générale du site

Nos partenaires

Avant de réaliser la solutions Webodos on a essayé d'écouter au maximum les exigences des clients et ainsi on a exécuté minutieusement toutes leurs demandes

La solutions Webodos est basée sur la solution Webolabo destinée aux laboratoires d'analyses médicales qui a fait ses preuve durant plusieurs années. On a mis en œuvre tout notre savoir faire et notre expérience pour faire naître Webodos

Ci dessous quelques clients qui nous ont fait confiance et nous ont confié la tâche de leur installer notre solution :

• Laboratoire Dr. Naoufel NABLI (Sousse) : www.nabli.labo.tn



C'est une solution propre et utile aussi bien pour le patient que pour le prescripteur ...
Depuis que je l'utilise j'ai moins de demandes duplicatas.
J'ai un seul mot à dire pour votre solution actuelle entièrement automatisée : GENIAL
Dr. Naoufel NABLI

• Laboratoire Dr. Zied BOURAOUI (Sousse) : www.bouraoui.labo.tn



C'est une solution rapide, efficace et sécurisée permettant d’une part d’avoir un historique complet des analyses et facilitant d’autre part l’accès aux dossiers sécurisés aussi bien aux patients qu’aux médecins.
Bravo Ideal Conception !!!
Dr. Zied BOURAOUI

• Laboratoire Dr. Mohamed Hassen CHELLI (Avenue de la Liberté Tunis) :



- Idéal pour les patients étrangers
- Idéal pour les patients tunisiens qui ont du mal à se déplacer
- Idéal pour les prescripteurs
merci WEBOLABO
Dr. Mohamed Hassen CHELLI

• Laboratoire Dr. Mohamed Habib BEN ARIBIA (El Manar I - Tunis) : www.benaribia.labo.tn



Franchement c'est la meilleure solution, rapidité et efficacité.
Toute l'équipe de Ideal Conception est toujours là pour nous satisfaire.
On n'est jamais déçu par leur qualité de service. Merci Webolabo
Dr. Mohamed Habib BEN ARIBIA

• Laboratoire Dr. Solaimen Karim RAHAL (Le Lac 2 - Tunis) : www.rahal.labo.tn



Webolabo est une solution efficace, rapide à mettre au point et surtout avantgardiste des attentes du biologiste, de ses correspondants et de ces patients.
Ces prestations sont le fruit du travail d'une équipe sérieuse, à l'écoute et surtout professionnelle. Bravo.
Dr. Solaimen Karim RAHAL

• Laboratoire Dr. Sami ABID (Mnihla - Tunis) : www.abid.labo.tn



Webolabo est une solution rapide et efficace qui doit faire parti de tout laboratoire qui se veut à la page et qui veut améliorer la qualité de service aussi bien pour les médecins que pour les patients.
Bravo pour toute l'équipe Webolabo et bonne continuation.
Dr. Sami ABID

• Laboratoire Lab2M (Av. Palestine Tunis) : www.lab2m.tn



Webolabo est une solution idéale et innovatrice qui nous a permis de résoudre des problèmes de transmission des résultats aux confrères biologistes et à nos patients qui ont du mal à se déplacer au centre ville.
Nous remercions toute l’équipe de Webolabo pour la qualité de leur travail, leur patience et nous les félicitons pour leur compétence et leur professionnalisme.
Dr. Abdelfattah MEMMI et Dr. Walid MAHJOUBI

Les fonctions principales de Webodos

Weboos permet à vos clients de consulter et d'interagir avec leurs dossiers en ligne en toute sécurité.

Notre solution vous permet de :

• Avoir un site web complet et mobile
• Avoir un serveur de suivi de dossiers en ligne
• Vous avez la possibilité d'ajouter un nombre illimité de clients
• Possibilité d'imprimer un document à fournir aux clients contenant leurs accès
• Ajouter un ou plusieurs dossiers par client
• Ajouter des commentaires et des fichiers joints aux différents dossiers
• Le client poura aussi interagir et faire de même
• Un SMS et un Email seront instantanément envoyés aux clients les informant de tout changement dans leurs dossiers
• NOUVEAU Un système de rappels automatiques pré-programmés permettant d'alerter les clients et/ou l'établissement des délais, des échéances ou d'autres informations.
• Gérer facilement les données sécurisées de vos clients et partenaires
• Gérer tous les accès de vos clients et suivre leur connexion (Date et heure)
• Avoir accès à l'historique des SMS
• La possibilité de choisir entre le mode manuel et le mode automatique d'envoi d'SMS
• Avoir toujours la main pour des éventuels changements ultérieurs (suppression, clôture ..)
• Totalement automatisé (Aucune action supplémentaire n'est requise de votre part)
• Traçabilité des connexions pour plus de sécurité (dernières connexions des patients, médecins et organismes).
• Blocage des comptes après trois (paramétrable) essais de connexion sans succès (Vous pouvez le débloquer dans votre interface)
• Envoi automatique des Emails contenant les paramètres de connexion à la création des comptes (si Email fourni pour le client)
• Envoi automatique d'un SMS de bienvenue à la création des comptes (si numéro de téléphone fourni pour le client)
• Filtrer l'accès aux dossiers selon les droits d'accès des utilisateurs (Les clients ne peuvent voir que leurs dossiers)
• Faciliter l’accès aux résultats pour vos clients n'importe où et avec n'importe quel support connecté au web
• Adaptation de l'interface à tous les supports web grâce à la toute dernière technologie "Responsive": PC, MAC, Smartphone : Iphone, Android ..., tous type de tablettes ...
• Le référencement de votre site sur les moteurs de recherche tels que Google, Yahoo, Big ... (système considéré en tant qu’outil de travail)
• Possibilité de partage de votre site (Non des résultats) sur les réseaux sociaux tels que Facebook..
• Interface dynamique du site : Interface conviviale avec des icônes, des couleurs et des repères visuels facilitant la navigation
• Une galerie embarquée pour diffuser les photos de votre activité
• La diffusion d'un flux RSS que vous choisissez sur votre site
• Accès au forum entre professionnels (en cour de construction)
• Possibilité aux patients, aux médecins et aux organismes de changer leurs adresses Email
• Vous seuls contrôlez les numéros de téléphone
• Possibilité à l'administrateur ainsi qu'aux clients de changer leurs mots de passe
• Calendrier intelligent en 3 clics pour éviter les erreurs et permettant de gagner le temps au cours de la saisie des dates (si option manuelle préférée)
• Position de votre cabinet ou entreprise sur Google map avec les étapes guidant le patient à partir de son adresse jusqu’à votre établissement
• Le système renomme automatiquement sur serveur les fichiers que vous envoyez suivant la date et l’heure pour éviter toute confusion et un éventuel écrasement
• Gestion des règlements (possibilité d'évoluer vers le paiement en ligne plus tard)
• Gestion des statuts des dossiers
• Avoir un code QR (consultable par les smartphones) spécifique à votre site et à votre serveur
• Un système de recherche très pointue permettant de coupler clients, dossiers et intervalle de date
• Vous aurez votre propre nom de domaine
• Vous aurez des adresses Email professionnelles avec votre propre nom de domaine exemple : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Sauvegarde automatique des 30 derniers jours (pas de problèmes en cas de mauvaise manipulation)
• Tri des dossiers et des clients très facile ascendant ou descendant par date, par client (nom ou code) ...
• Des infobulles (tooltips) intégrées un peu partout dans votre interface pour vous rappeler les fonctions mises à votre disposition

Et beaucoup d'autres options pertinentes ...

En option : connection en mode hautement sécurisé SSL (HTTPS) 256bit avec le logo de certification menant vers la page officielle du plus grand fournisseur COMODO certifiant que votre site (adresse exacte de votre site mentionné chez COMODO) est bien certifié comme sécurisé.

Les Avantages de WEBODOS

• Avoir une identité sur le web à travers votre site menant vers votre serveur de résultats
• Fidéliser vos partenaires
• Gagner du temps (Toute la procédure est automatisée)
• Simplicité d’utilisation
• Rapidité du système
• Rester ouvert 24H/24 sans charge de personnel supplémentaire
• Garder l’historique de vos clients disponible
• Espace de stockage hautement sécurisé
• Éviter la perte des données en cas de problème avec votre système puisque notre solution est totalement indépendante
• Très bonne organisation des dossiers et des fichiers (avec un moteur de recherche très pointu)
• limiter le va-et-vient inutile de vos clients
• Plus de clients apprécieront la solution et ainsi choisiront votre établissement
• Si vous décidez un jour de changer votre système de gestion WEBODOS s'adaptera sans soucis au nouveau système que vous choisirez

Voir nos garanties...