Les fonctions principales de Webodos

Weboos permet à vos clients de consulter et d'interagir avec leurs dossiers en ligne en toute sécurité.

Notre solution vous permet de :

• Avoir un site web complet et mobile
• Avoir un serveur de suivi de dossiers en ligne
• Vous avez la possibilité d'ajouter un nombre illimité de clients
• Possibilité d'imprimer un document à fournir aux clients contenant leurs accès
• Ajouter un ou plusieurs dossiers par client
• Ajouter des commentaires et des fichiers joints aux différents dossiers
• Le client poura aussi interagir et faire de même
• Un SMS et un Email seront instantanément envoyés aux clients les informant de tout changement dans leurs dossiers
• NOUVEAU Un système de rappels automatiques pré-programmés permettant d'alerter les clients et/ou l'établissement des délais, des échéances ou d'autres informations.
• Gérer facilement les données sécurisées de vos clients et partenaires
• Gérer tous les accès de vos clients et suivre leur connexion (Date et heure)
• Avoir accès à l'historique des SMS
• La possibilité de choisir entre le mode manuel et le mode automatique d'envoi d'SMS
• Avoir toujours la main pour des éventuels changements ultérieurs (suppression, clôture ..)
• Totalement automatisé (Aucune action supplémentaire n'est requise de votre part)
• Traçabilité des connexions pour plus de sécurité (dernières connexions des patients, médecins et organismes).
• Blocage des comptes après trois (paramétrable) essais de connexion sans succès (Vous pouvez le débloquer dans votre interface)
• Envoi automatique des Emails contenant les paramètres de connexion à la création des comptes (si Email fourni pour le client)
• Envoi automatique d'un SMS de bienvenue à la création des comptes (si numéro de téléphone fourni pour le client)
• Filtrer l'accès aux dossiers selon les droits d'accès des utilisateurs (Les clients ne peuvent voir que leurs dossiers)
• Faciliter l’accès aux résultats pour vos clients n'importe où et avec n'importe quel support connecté au web
• Adaptation de l'interface à tous les supports web grâce à la toute dernière technologie "Responsive": PC, MAC, Smartphone : Iphone, Android ..., tous type de tablettes ...
• Le référencement de votre site sur les moteurs de recherche tels que Google, Yahoo, Big ... (système considéré en tant qu’outil de travail)
• Possibilité de partage de votre site (Non des résultats) sur les réseaux sociaux tels que Facebook..
• Interface dynamique du site : Interface conviviale avec des icônes, des couleurs et des repères visuels facilitant la navigation
• Une galerie embarquée pour diffuser les photos de votre activité
• La diffusion d'un flux RSS que vous choisissez sur votre site
• Accès au forum entre professionnels (en cour de construction)
• Possibilité aux patients, aux médecins et aux organismes de changer leurs adresses Email
• Vous seuls contrôlez les numéros de téléphone
• Possibilité à l'administrateur ainsi qu'aux clients de changer leurs mots de passe
• Calendrier intelligent en 3 clics pour éviter les erreurs et permettant de gagner le temps au cours de la saisie des dates (si option manuelle préférée)
• Position de votre cabinet ou entreprise sur Google map avec les étapes guidant le patient à partir de son adresse jusqu’à votre établissement
• Le système renomme automatiquement sur serveur les fichiers que vous envoyez suivant la date et l’heure pour éviter toute confusion et un éventuel écrasement
• Gestion des règlements (possibilité d'évoluer vers le paiement en ligne plus tard)
• Gestion des statuts des dossiers
• Avoir un code QR (consultable par les smartphones) spécifique à votre site et à votre serveur
• Un système de recherche très pointue permettant de coupler clients, dossiers et intervalle de date
• Vous aurez votre propre nom de domaine
• Vous aurez des adresses Email professionnelles avec votre propre nom de domaine exemple : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
• Sauvegarde automatique des 30 derniers jours (pas de problèmes en cas de mauvaise manipulation)
• Tri des dossiers et des clients très facile ascendant ou descendant par date, par client (nom ou code) ...
• Des infobulles (tooltips) intégrées un peu partout dans votre interface pour vous rappeler les fonctions mises à votre disposition

Et beaucoup d'autres options pertinentes ...

En option : connection en mode hautement sécurisé SSL (HTTPS) 256bit avec le logo de certification menant vers la page officielle du plus grand fournisseur COMODO certifiant que votre site (adresse exacte de votre site mentionné chez COMODO) est bien certifié comme sécurisé.

Les Avantages de WEBODOS

• Avoir une identité sur le web à travers votre site menant vers votre serveur de résultats
• Fidéliser vos partenaires
• Gagner du temps (Toute la procédure est automatisée)
• Simplicité d’utilisation
• Rapidité du système
• Rester ouvert 24H/24 sans charge de personnel supplémentaire
• Garder l’historique de vos clients disponible
• Espace de stockage hautement sécurisé
• Éviter la perte des données en cas de problème avec votre système puisque notre solution est totalement indépendante
• Très bonne organisation des dossiers et des fichiers (avec un moteur de recherche très pointu)
• limiter le va-et-vient inutile de vos clients
• Plus de clients apprécieront la solution et ainsi choisiront votre établissement
• Si vous décidez un jour de changer votre système de gestion WEBODOS s'adaptera sans soucis au nouveau système que vous choisirez

Voir nos garanties...

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